Huvudskillnad: En kopia refereras till en tryckt digital dokumentfil på papper, medan mjukkopia är en otryckad elektronisk dokumentfil som finns i vilken digital form som helst i persondatorer, pennstationer, DVD-skivor etc.

Data och information är mycket viktiga inom områdena studier och kunskaper. De flesta gånger måste information eller data delas eller distribueras. Många gånger går informationen igenom olika kanaler innan den når sin slutliga destination. Det finns olika former för överföring av informationen. I elektronikens värld kan informationsutbytet snabbt ske med hjälp av en kopia och en mjuk kopia. Många människor förvirrar mellan de två. De båda skiljer sig från varandra.

Hårddisk är namnet på en kopia som genereras genom att skriva ut något dokument på ett papper eller på någon annan yta. Hårddisken kan enkelt beröras som den tas emot på ett påtagligt medium som papper. Man behöver inget kraftdrivet medium för att läsa den här typen av fil. Du måste ha använt olika utskrifter eller kopior för olika ändamål som collegeuppgifter eller för kontorsrapporter. Man kan hänvisa till dem närhelst han vill. Det är en fysisk enhet.

Å andra sidan lagras en mjuk kopia i ett minne och det läses genom att visa det på en skärm. Eftersom filen är lagrad i minnet,

det är inte berörbart. Det kan betraktas som en virtuell kopia. Det måste åtföljas av ett minne. Till exempel, när en fil sparas i Microsoft Word, kallas den som en mjuk kopia. Du kan visa den genom att öppna filen.

Det kallas en mjuk kopia, eftersom du inte kan röra den och du måste läsa den på skärmen. Om datorn stängs av kan du inte läsa den. Några typer av specifik programvara krävs för att lagra och visa en mjuk kopia. Samma fil kan skrivas ut med en elektronisk skrivare ansluten till datorn. Den tryckta kopian av dokumentet kallas nu som en kopia. Sålunda föregås en kopia av en mjuk kopia.

Huvudskillnaden mellan en hård och mjuk kopia är att till skillnad från hårddisk, kräver en mjuk kopia alltid ett elektroniskt medium som ska läsas och visas. Även om du har data i en penna måste den visas med en dator eller något annat kompatibelt bildskärmsmedium. Båda har sina egna fördelar och nackdelar. En kopia kan användas direkt, medan en mjuk kopia endast kan läsas med hjälp av en elektronisk displayenhet. En mjuk kopia föredras för de enkla förändringar som kan göras på den. Det beror dock på de specifika kraven, baserat på vilka hårda eller mjuka kopior som kan genereras.