Huvudskillnad: "Cc" står för "Carbon Copy", medan "Bcc" står för "Blind Carbon Copy."

I huvudsak när man skickar ett e-mail ser de tre fält som måste fyllas i i adressavsnittet:

Till: Primär mottagare

Cc: Carbon copy

Bcc: Blind kol kopi

"Till" är det traditionella adresssystemet där man matar in e-postadressen till den person till vilken e-postadressen är adresserad eller märkt till.

"Cc" står för "Carbon Copy" eller ibland "Courtesy Copy". Här är adressen till sekundära mottagare eller andra berörda parter inmatad. Dessa är de personer som e-postmeddelandet inte riktar sig till, men de kan fortfarande vara intresserade av innehållet i posten. Till exempel: Om en anställd e-postar en annan anställd om en avdelningsfråga och känner att avdelningschefen också bör veta om frågan, så tar han emot e-posten till huvudet.

"BCC" står för "Blind Carbon Copy" eller ibland "Blind Courtesy Copy". Här är adressen till tertiära mottagare inmatad. Alla andra mottagare: primär, sekundär och tertiär kommer inte att kunna se e-postadresserna i BCC-fältet. Därför är det faktum att e-postmeddelandet också skickas till dessa människor dolt. BCC-fältmottagarna är i hemlighet informerad om meddelandet utan de andra mottagarnas kunskaper. Det är vanligt att använda Bcc: -fältet när man adresserar en mycket lång lista över mottagare eller en lista över mottagare som inte nödvändigtvis behöver känna varandra. Till exempel: Om en anställd e-postar en annan anställd om något olämpligt kan den andra medarbetaren svara på e-posten, men behålla chefen i BCC, så att chefen kan vara medveten om den första anställdes indiscretion.

Ett konkret exempel:

Om en avdelningschef genomför en ny policy i sin avdelning. Han kommer att skicka e-post till chefen närmare uppgifter om policyn, medan han kan CC anställda i avdelningen, så att de kanske också är medvetna om policyn. Avdelningschefen kan också BCC cheferna för andra avdelningar eller cheferna för kooperativ nivå, så att de också kan vara medvetna om policyändringen. Men han kanske inte vill dela de andra huvudens e-postadresser med alla anställda.