Viktig skillnad: Kassör är termen som används för att beskriva en person som samlar in pengar som en del av en affärstransaktion som är inköp / försäljning av varor och tjänster. Bokhållare är en term som används för att beskriva en person som upprätthåller en skriftlig rekord av varje affärstransaktion som är inköp / försäljning av varor och tjänster.
Kassa är termen som används för att beskriva en person som samlar in pengar som en del av en affärstransaktion som är inköp / försäljning av varor och tjänster. Det finns vanligtvis ett stort krav på kassörer i stora butiker som köpcentra. En köpcentral kassör samlar in pengar från kunden för de inköpta föremålen. Kassören producerar en faktura för de köpta objekten och returnerar ändringen för balansbeloppet. Ändringen returneras i ett fall där beloppet som kunden till kassan ger är mer än räkningsbeloppet.
Några av de andra typerna av företag där kassör krävs är banker, telekomföretag och kraftproduktionsföretag. Kassörens roll varierar med varje typ av företag, men mer eller mindre kretsar det kring att samla in och återvända pengar. I en bank är installationen lite annorlunda eftersom kunderna besöker en bank för att sätta in sina pengar eller ta ut pengar genom att utfärda en check. När det gäller telekom- och kraftproduktionsföretag ger kunderna kassarpengarna för att betala sina avgifter för el och telefonanvändning. I det här fallet liknar också kassörens jobb likadant kassarjobbet i en stor detaljhandel. Verksamheten är densamma som samlar in pengar från kunderna som betalningar på produkter / tjänster och returnerar förändrings- eller balansbeloppet, om så krävs.
Bokföringen upprätthåller en registrering av kassörens verksamhet som är:
- Samling av pengar från kunden för produkter / tjänster som tillverkas av företaget
- Betalning av pengar till leverantörer och tillverkare för produkter / tjänster som köpts / används av företaget
- Vid banker mottar kassan eller returnerar pengar för att deponera den eller överlåta den på kundens bankkonto
Bokförare och kassörers roll ses tidigare i den här artikeln. Det finns två sätt att fylla i kassör och bokföringsjobb. Ett sätt är att göra det manuellt och det andra är att automatisera hela processen. I köpcentra automatiseras processen för att slutföra transaktionerna i snabbare takt. Kassan i en detaljhandel skannar streckkoden på produkten och när alla koderna har skannats genom systemet visas den totala fakturans belopp direkt på datorskärmen. I det här fallet är bokföringsprocessen automatiserad och en extra bokhållare behöver inte slutföra transaktionsinspelningsaktiviteten. Idag fakturerar verksamheten inte manuellt även små restauranger fakturerar sina kunder med hjälp av ett mjukvarusystem. Räkningen utges, kontanter tas emot och samtidigt är en post upprätthålld i datorn och det betyder att bokföring görs av kassören samtidigt.
Sammanfattningsvis observeras att en kassörs jobb är att samla in och betala pengar för olika affärstransaktioner som inköp, försäljning och återbetalning av lån medan bokförarens arbete är att upprätthålla en rekord över alla dessa affärstransaktioner i kassaregister. Detta gör det möjligt för bokföraren att räkna upp summan av alla affärstransaktioner som pengar som betalas, mottas, samlas in och returneras. Bokhållarens jobb att registrera transaktionerna utförs dagligen och jobbet för att matcha summan av olika transaktionsbelopp görs periodiskt enligt angiven tid. I redovisningsvillkor kallas också matchningsprocessen som tallying och en mjukvara som kallas tally kan användas för att automatisera denna process.
