Huvudskillnad: Enkeltregistreringssystem för bokföring kräver inmatning av posten en gång i antingen kreditkolumnen eller debit-kolumnen. Dubbelregistreringssystem kräver att en post läggs in två gånger, en gång i kreditkolumnen och en gång i debitkolumnen i ett annat konto.
Enkel bokföring och dubbel bokföring är två metoder för dataregistrering vid underhåll av finansiella konton. Bokföring spelar en stor roll i redovisningen eftersom posterna används från bokföring för att skapa de olika bokslutsförklaringarna.
Bokföring är en aktivitet som är en liten del av redovisning och finansavdelningen. Bokföring är processen att registrera företagets dagliga verksamhet, inklusive kvitton, betalning, inköp, försäljning och utgifter. En bokhållare brukar hyras i medelstora till stora företag som ansvarar för att registrera dessa transaktioner. Bokföring betraktas som en liten del av redovisningen. Redovisning använder dessa böcker för att skapa räkenskaperna. Bokföring handlar om att registrera varje transaktion som händer under dagen, vilken sedan talas i slutet av dagen och i slutet av månaden. Det här är att se om siffrorna överensstämmer med det belopp som är upptaget eller spenderat av företaget. Bokföring sker med hjälp av ledgers, kontoböcker, kontoböcker etc. Ursprungligen bokföring gjordes i en bok, det är här namnet kommer ifrån, men nu är det gjort på olika program på datorn. Det finns två sätt att skriva in data i bokföring: Enkel bokföring och dubbel bokföring.
Dubbelregistreringssystem kräver att en post läggs in två gånger, en gång i kreditkolumnen och en gång i debitkolumnen i ett annat konto. Detta görs för att säkerställa att inga inmatningar missas av misstag. Det är också ett enklare sätt att räkna kontona. Dubbelregistreringsregler kodades första gången på 15-talet av Franciscan Friar, Luca Pacioli. En enkel bokföringsekvation upprättades också för att avgöra om det finns några fel i bokföring. Ekvationen anger: Equity = Tillgångar - Skulder. Vid någon tidpunkt om de båda sidorna av ekvationerna inte stämmer, har bokföringen ett fel. Dubbelbokföring kräver att personen ska behålla en mängd olika konton. Varje transaktion som äger rum måste vara märkt i två olika konton. En debitering i ett konto skulle markeras som en kredit i ett annat konto. Dubbel postning hjälper till att registrera finansiella transaktioner för tillgång, skuld, inkomst, kostnad eller kapitalkonton. Dubbelinträde bidrar också till att göra bokföringen lättare för att förbereda kontoutdrag, resultaträkningar och skatteregler.
Single-post | Dubbel bokföring | |
Definition | Enkel bokningssystem kräver endast inmatning av posten i antingen kreditkolumnen eller debit-kolumnen. | Dubbelregistreringssystem kräver att en post läggs in två gånger, en gång i kreditkolumnen och en gång i debitkolumnen i ett annat konto. |
Duality | Är inte baserad på begreppet dualitet. | Grundar sig på begreppet dualitet. |
konton | Bibehåller enkla och personliga konton för gäldenärer, fordringsägare och kassa. | Håller alla personliga, reella och nominella konton. |
Vinst eller förlust | Kan inte hjälpa till med att göra bolagets resultaträkning. | Kan hjälpa till med att göra bolagets resultaträkning. |
Lämplighet | Småföretag där transaktioner är små och enkla. | Stora företag och företag som hanterar komplexa transaktioner och stora lager. |
Försöksbalans | Kan inte förbereda provbalans | Kan förbereda provbalans |
Skatteformål | Är inte acceptabelt för skattemässiga ändamål. | Är godtagbart för skattemässiga ändamål. |
Finansiell position | Kan inte fastställa företagets verkliga ekonomiska ställning. | Kan kontrollera företagets ekonomiska ställning. |
fördelar | Enkel, mindre dyr, lättare att hantera, ger en generell bild av resultat och utgifter. | Kompletta uppgifter finns tillgängliga, ger en aritmetisk kontroll av bokföring, hjälper till att spåra debiteringar och krediter, kan hjälpa till att fastställa företagets finansiella ställning, gör det enklare att producera bokslutskommunikéer. |
nackdelar | Ofullständig data, kan inte ge en kontroll mot skrivfel, registrerar inte alla transaktioner, ger inte en detaljerad rekord över tillgångar, stöld och förlust kan inte detekteras. | Dyrt, svårare att förstå kräver att anställa extern personal och tidskrävande. |