Huvudskillnad: En inköpsorder utfärdas av köparen till säljaren som anger typen av inköpta varor, kvantitet av produkten, priset och det totala beloppet köparen är villig att betala säljaren. En inköpsorder utgör ett juridiskt bindande dokument som en köpare skickar till säljaren. En faktura är faktura som utfärdas av säljaren till köparen, med angivande av produkter, kvantiteter, avtalade priser på den produkt eller tjänst som tillhandahålls köparen. En faktura anger endast försäljningstransaktionerna. Betalningsvillkor anges också på fakturan som anger hur och när köparen förväntas betala eller om köparen redan har betalat pengar i förskott.
Inköpsorder och fakturor ingår i företagets dagliga verksamhet. Varje företag inkluderar en köpare och en säljare, en som är villig att köpa varorna och tjänsterna, den andra villiga att tillhandahålla varor och tjänster till ett pris. Inköpsorder och fakturor används för att hålla koll på lager, försäljning och vinst. Båda är olika dokumenttyper, en som används av köparen och den andra av säljaren.
En inköpsorder utfärdas av köparen till säljaren som anger typen av inköpta varor, kvantitet av produkten, priset och det totala beloppet köparen är villig att betala säljaren. En inköpsorder utgör ett juridiskt bindande dokument som en köpare skickar till säljaren. Dessa används oftast för att kontrollera inköp av produkter och tjänster från externa leverantörer.
En inköpsorder är en viktig del av verksamheten, eftersom det indikerar en köpare tydliga avsikter, hjälper till att skydda säljarna igen utan betalning, hantera inkommande order, lagernivå och leveransorder. En inköpsorder har köparens namn, företagsnamn, företagets adress, kontaktnummer, fraktadress, total mängd produkter som köpts osv. Inköpsorder kan också användas för att skaffa ekonomiskt stöd, såsom före transportkredit, post leverans kreditfacilitet, handel finansieringsanläggning, utländsk faktura köp kreditfacilitet och bill pension pensionskassan, från institutioner. Idag överförs köporder elektroniskt, jämfört med traditionell pappersbaserad.
En faktura är faktura som utfärdas av säljaren till köparen, med angivande av produkter, kvantiteter, avtalade priser på den produkt eller tjänst som tillhandahålls köparen. En faktura anger endast försäljningstransaktionerna. Betalningsvillkor anges också på fakturan som anger hur och när köparen förväntas betala eller om köparen redan har betalat pengar i förskott. Ett förfallodatum nämns också vilket antal dagar köparen måste betala pengarna. Ibland erbjuder säljare också en rabatt om köparen betalar beloppet innan förfallodagen är uppe.
En faktura innehåller: ordfaktura, ett unikt referensnummer, fakturadatum, relevanta skattebetalningar, namn och kontaktuppgifter till säljaren, namn och kontaktuppgifter för köparen, datum då produkten skickades eller levererades, beställningsnummer, beskrivning av produkt / tjänst (er), pris på produkt / tjänst (er) totalbelopp och betalningsvillkor. En faktura skickas vanligtvis efter att produkterna / tjänsterna har skickats eller utförts. Originala pappersbaserade fakturor har ersatts av elektroniska.
