Huvudskillnad: PDF-filer är ett öppet format för dokumentutbyte som används för att representera dokument på ett sätt som är fri från programvaran eller operativsystemet. Dokument eller DOC är ett filnamnstillägg för orddokument, vanligtvis i Microsoft Word-binärfilformat och är ett allmänt accepterat ordbehandlingsdokument.

I dagens generation, där datorer är en del av alles liv och företag, spelar dokument en viktig roll i dagliga aktiviteter. Dokument används i skolor och högskolor för att skriva upp papper och projekt samt i företag för juridiska dokument, kontrakt etc. PDF (Portable Document Format) och DOC (Document) är två typer av dokumentformat som används mest. Båda dessa format skiljer sig från varandra på många sätt.

PDF-filer är ett öppet format för dokumentutbyte som används för att representera dokument på ett sätt som är fri från programvaran eller operativsystemet. Det utvecklades och släpptes av grundare av Adobe Systems John Warnock, som skisserade ett "Camelot" -system 1991 som var grunderna för PDF. PDF-specifikationen gjordes gratis 1993 och släpptes som öppen standard 2008. Antagandet av PDF-filer var långsam, eftersom det inte var allmänt tillgängligt och tidigare versioner hade inte extern hyperlänkstöd. Nuvarande PDF-filer är ett populärt val eftersom det inkapslar den fullständiga beskrivningen av ett dokument, inklusive text, teckensnitt, grafik mm och har också möjlighet att visa 2D vektorgrafik, 3D-ritningar tillsammans med en mängd andra dataformat.

PDF-filformat är kompatibelt med alla operativsystem, stöds även av smarta telefoner och kan även ses med webbläsare. När du konverterar ett vanligt dokument till en PDF-fil, minskar det automatiskt storleken på filen utan att det påverkar dokumentets kvalitet. En viktig orsak till populariteten för PDF-filer är sekretessfunktionerna, som lösenordsskydd och det faktum att det inte enkelt kan redigeras. Dessa gör filerna perfekta att använda av universitet, företag och juridiska rådgivare. Adobe har också tillhandahållit PDF-läsaren mjukvara för gratis nedladdning från sin webbplats.

Dokument eller DOC är ett filnamnstillägg för orddokument, vanligtvis i Microsoft Word-binärfilformat och är ett allmänt accepterat ordbehandlingsdokument. Ursprungligen användes förlängningen för dokumentation i vanlig text, speciellt för program skrivna för datorhårdvara och programvara. I 1983 valde Microsoft doktorns förlängning för sitt Microsoft Word-program (MS Word). Doc-formatet användes i Word-versioner av 97 till 2003, men i 2007-versionen ersatte Microsoft dokumentformatet med Office Open XML-format som standard, men Word kan fortfarande producera doc-filer. De nya ordfilerna kommer nu med förlängningen "docx".

Doc-filer är kompatibla med alla operativsystem, men personen måste köpa Microsoft Office-programvaran. Nyligen har gratis program som KWord, OpenOffice och AbiWord lanserats för att även visa och redigera dokumentfiler. Microsoft Word-programvaran har förmågan att producera och distribuera dokument som använder en skrivverktygssats. Dokument kan också innehålla formaterad text, diagram, diagram, tabeller, bilder, utskriftsinställningar och sidformatering. Word-filer kan också konverteras till PDF-dokument.

PDF-dokument lyckas med Word-dokument när det gäller utskrift, publicering av innehåll online, lagring av dokument, skydd av dokument, kombination av flera format i ett dokument, enkel överföring och tillgänglighet. PDF skapar en WYSIWYG-fil (som du ser är vad du får), som producerar högkvalitativa tryckta dokument och på grund av att det komprimerar filer till mindre storlek är dokumentet enkelt för online-publicering, lagring och överföring. Word-dokument å andra sidan fungerar bäst när en person behöver återanvända bilder eller text från dokumentet, eftersom bilder i PDF-filer är inbäddade och kan inte återanvändas eller kopieras. ordbehandling och redigering (PDF-filer tillåter inte enkel redigering). Beroende på behov kan endera eller båda användas för samma fil, eftersom en fil kan skapas i Word och sedan konverteras till PDF för enkel överföring och lagring.

	PDF	DOC
Filförlängning	.pdf	.doc
Utvecklare	Adobe Systems	Microsoft
Initial release	1993	1983
Öppna standard	Ja	Nej
Definition	PDF, en förkortning av Portable Document Format, är ett öppet format för dokumentutbyte.	DOC / doc, en förkortning av dokumentet, är ett filnamnstillägg för ordbehandlingsdokument.
Läsprogramvara	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice eller AbiWord
Kompatibilitet	Windows, Linux, Mac och smarta telefoner	System som har tillgång till ordläsningsprogram
Skydd	Kan vara lösenordsskyddad; tillåter inte redigering behåller exakt utseende	Svårt att lösa lösenordsskydd kan redigeras av någon med Word; kan ändra format om det inte är tillgängligt
användningsområden	Juridiska handlingar, onlineöverföring, affärsdokument, e-böcker, etc.	Skriva och redigera dokument, noteringar, brev, projekt mm
fördelar	Högkvalitativ utskrift, online tillgänglighet, arkivering, skydd, kombinerar flera format, gratis visningsprogram, mindre filstorlek	Återanvändning av bilder och text, ordbehandling, redigering