Huvudskillnad: PDF-filer är ett öppet format för dokumentutbyte som används för att representera dokument på ett sätt som är fri från programvaran eller operativsystemet. Dokument eller DOC är ett filnamnstillägg för orddokument, vanligtvis i Microsoft Word-binärfilformat och är ett allmänt accepterat ordbehandlingsdokument.
I dagens generation, där datorer är en del av alles liv och företag, spelar dokument en viktig roll i dagliga aktiviteter. Dokument används i skolor och högskolor för att skriva upp papper och projekt samt i företag för juridiska dokument, kontrakt etc. PDF (Portable Document Format) och DOC (Document) är två typer av dokumentformat som används mest. Båda dessa format skiljer sig från varandra på många sätt.
PDF-filformat är kompatibelt med alla operativsystem, stöds även av smarta telefoner och kan även ses med webbläsare. När du konverterar ett vanligt dokument till en PDF-fil, minskar det automatiskt storleken på filen utan att det påverkar dokumentets kvalitet. En viktig orsak till populariteten för PDF-filer är sekretessfunktionerna, som lösenordsskydd och det faktum att det inte enkelt kan redigeras. Dessa gör filerna perfekta att använda av universitet, företag och juridiska rådgivare. Adobe har också tillhandahållit PDF-läsaren mjukvara för gratis nedladdning från sin webbplats.
Doc-filer är kompatibla med alla operativsystem, men personen måste köpa Microsoft Office-programvaran. Nyligen har gratis program som KWord, OpenOffice och AbiWord lanserats för att även visa och redigera dokumentfiler. Microsoft Word-programvaran har förmågan att producera och distribuera dokument som använder en skrivverktygssats. Dokument kan också innehålla formaterad text, diagram, diagram, tabeller, bilder, utskriftsinställningar och sidformatering. Word-filer kan också konverteras till PDF-dokument.
PDF-dokument lyckas med Word-dokument när det gäller utskrift, publicering av innehåll online, lagring av dokument, skydd av dokument, kombination av flera format i ett dokument, enkel överföring och tillgänglighet. PDF skapar en WYSIWYG-fil (som du ser är vad du får), som producerar högkvalitativa tryckta dokument och på grund av att det komprimerar filer till mindre storlek är dokumentet enkelt för online-publicering, lagring och överföring. Word-dokument å andra sidan fungerar bäst när en person behöver återanvända bilder eller text från dokumentet, eftersom bilder i PDF-filer är inbäddade och kan inte återanvändas eller kopieras. ordbehandling och redigering (PDF-filer tillåter inte enkel redigering). Beroende på behov kan endera eller båda användas för samma fil, eftersom en fil kan skapas i Word och sedan konverteras till PDF för enkel överföring och lagring.
DOC | ||
Filförlängning | .doc | |
Utvecklare | Adobe Systems | Microsoft |
Initial release | 1993 | 1983 |
Öppna standard | Ja | Nej |
Definition | PDF, en förkortning av Portable Document Format, är ett öppet format för dokumentutbyte. | DOC / doc, en förkortning av dokumentet, är ett filnamnstillägg för ordbehandlingsdokument. |
Läsprogramvara | Adobe Acrobat Reader | MSWord, KWord, OpenOffice eller AbiWord |
Kompatibilitet | Windows, Linux, Mac och smarta telefoner | System som har tillgång till ordläsningsprogram |
Skydd | Kan vara lösenordsskyddad; tillåter inte redigering behåller exakt utseende | Svårt att lösa lösenordsskydd kan redigeras av någon med Word; kan ändra format om det inte är tillgängligt |
användningsområden | Juridiska handlingar, onlineöverföring, affärsdokument, e-böcker, etc. | Skriva och redigera dokument, noteringar, brev, projekt mm |
fördelar | Högkvalitativ utskrift, online tillgänglighet, arkivering, skydd, kombinerar flera format, gratis visningsprogram, mindre filstorlek | Återanvändning av bilder och text, ordbehandling, redigering |