Huvudskillnad: Ett Gantt-diagram är ett verktyg som används för projektledning. Det används för att representera tidpunkten för olika uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt. Ett milstolpe diagram används för att visa viktiga händelser längs en tidsplan grafiskt. Gantt-diagrammet kan också användas för att markera viktiga händelser som kallas milstolpar, och därför kallas Gantt-diagrammet som ett milstolpe diagram.
Gantt-diagrammet och Milestone-diagrammet används huvudsakligen i projektledning. De flesta gånger brukar Gantt-diagrammen och Milestone-diagrammen vara samma. Ett milstolpe diagram visar emellertid bara en tilläggsfunktion i det grundläggande Gantt-diagrammet. Denna funktion handlar om avbildningen av viktiga händelser. Därför kan ett Gantt-diagram också kallas ett milstolpsdiagram. Låt oss förklara hur dessa diagram fungerar för projektplanering.
Diagram används för bildrepresentation och används alltså i stor utsträckning för olika ändamål. Diagram används för att på lämpligt sätt projicera relevant information. Det finns många typer av diagram som används och varje diagram har sina egna funktioner och användningsområden. Ett sådant diagram är känt som Gantt-diagram. Gantt-diagram används för att projicera sambandet mellan uppgiften och tiden som är förknippad med den. Den utvecklades av Henry Gantt år 1910. Den används främst inom projektledning.
Projektledning hanterar schemaläggning av olika uppgifter och spårar dem för korrekt implementering. Det är sålunda mycket effektivt att avbilda arbetsfördelningsstrukturen för ett projekt. Dessa diagram hjälper till att hålla koll på projektets olika aktiviteter och faser.
Gantt-diagram har två huvudkomponenter-
1. En horisontell axel-den är konstruerad för att representera den totala tidsperioden för en period. Denna rad är uppdelad i steg för att visa dagar, veckor eller månader. Denna tidslinje illustrerar när varje aktivitet startar, hur länge den fortsätter, och när den slutar.
2. En vertikal axel - den är konstruerad för att representera alla uppgifter relaterade till projektet. Till exempel kan programutbildning kräva uppgifter som teorilektioner och praktisk träning.
Nu är det viktigaste elementet som används för att synkronisera uppgiften och tidsperioden den horisontella linjen. Det kan vara av varierande längd eftersom vissa uppgifter kan ta kortare tid än den andra. När projektet fortskrider kan man använda sekundära staplar, pilhuvud eller mörkare streck för att återspegla den slutförda uppgiften eller delar av den färdiga uppgiften.
På bilden av ett enkelt Gantt-diagram kan man lätt se att uppgifterna anges på den vertikala linjen och
En mycket stor begränsning med Gantt-diagrammet är dock att den inte kan användas för att avbilda uppdragets beroende av varandra. Till exempel om en uppgift inte slutförts på schemalagd tid, vad blir följden av denna uppgift för andra uppgifter. Därför används också några andra typer av diagram för att skildra ytterligare information. På grund av sin enkelhet och bekvämlighet används Gantt-diagrammen och nu finns det också olika program som gör uppgiften enklare.
Det kan finnas några specifika händelser som är av stor betydelse, men kanske inte är relaterade till uppgifter. Dessa kan markeras på Gantt-diagrammet med hjälp av en speciell symbol. Specialsymbolen är ofta och inverterad triangel. Således kan man också vara medveten om milstolpe händelsen och hålla koll på det också. I detta speciella sammanhang hänvisas även Gantt-diagrammet till ett milstolpe diagram.
